行政服务指南.docxVIP

行政服务指南

——打工通关秘籍｜行政专治各种不方便！

各位打工人小伙伴：

上班已经够累了，杂事别再受罪！本手册专治办公琐碎、生活难题，没有官话套话，直白易懂、搞笑好记。行政全员在线待命，做你打工路上最强辅助！（企微：行政-XX）

一、基础办公服务清单??

（办公琐事不用愁，找行政一键搞定）

序号

服务事项

办理方式具体要求

1

办公用品申领

企微填表申领，周二/周五统一发放，特殊物品提前3天申请。

2

办公设备报修

钉钉提交报修单，紧急故障1小时响应，大件故障3个工作日调配。

3

会议室预约

小程序预约，大型会议提前报备，超时未到自动取消预约。

4

名片/工牌制作

提交资料3个工作日办结，工牌补办工本费10元，名片年度免费印制。

5

印章使用申请

线上审批签字，公章需总经理审批，禁止空白盖章、外带印章。

6

快递收发管理

前台统一代收，凭工牌领取；公务寄件登记，月底统一报销。

二、标准办事办理流程?

（流程直白不绕弯，拒绝无效跑腿）

1.办公用品申领流程

线上填好申领表，写清用途数量，杜绝乱薅物资；

部门负责人轻点审批，提交前台排队处理；

常规物资固定时间发放，急用品加急安排；

领完记得签字，旧工具坏了记得回收换新。

??小贴士：理性薅物资，耗材随便领，非消耗品坚持“不坏不换”！

2.会议室预约使用流程

小程序一键预约，开会设备、茶歇按需备注；

行政提前布置会场，不用自己动