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房地产行业法务部法务专员合同法律审核手册

合同订立与主体资格

第一章合同订立与主体资格

第一节合同主体资格审查与确认

在合同正式签署前的准备阶段，法务专员需依据《公司法》及公司章程，首先对拟签约方的工商登记信息进行穿透式检索，重点核查其注册资本实缴情况、营业期限起止日期以及是否存在被列入经营异常名录或严重违法失信名单的情形。若发现目标公司注册资本低于法定最低限额或处于吊销状态，必须立即启动备选方案或终止谈判，确保签约主体具备基本的履约能力和法律存续资格。针对自然人签约主体，法务部须严格核对身份证件的有效期、照片清晰度及签名笔迹的法律效力，特别关注是否存在姓名变更、曾用名未更新或存在代签嫌疑的情况。对于涉及涉外或跨境业务的合作方，还需额外核实其是否持有有效的中国法律顾问执业证或涉外业务授权委托书，以确认其具备在中国境内开展业务签约的合法身份。

对于法定代表人或授权代表，必须通过国家企业信用信息公示系统或官方渠道进行动态核验，确认其当前任职状态、职务头衔是否与合同条款中约定的“法定代表人”或“授权代表”完全一致，并重点排查是否存在被罢免、离职或担任其他职务的情形，避免因身份不符导致的合同无效风险。在审查签约主体形式要件时，需严格对照《合同法》及民法典相关规定，确认合同文本中列明的签约单位名称、盖章处是否清晰可辨，公章与合同名称是否完全匹配，杜绝使用“合同专用章”代替“