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教育培训教务处专员学籍档案管理手册

第1章学籍档案全生命周期管理

1.1档案接收与归档流程规范

接收环节需严格依据《学籍档案管理规定》设定“五道防线”：首先由接收人核对档案封面编号与实物是否一致，其次查验档案目录页与档案内页目录是否匹配，再次检查档案盒标签与档案内容是否相符，第四步核实档案盒编号与档案目录编号是否对应，最后必须确认档案保管期限标签清晰完整且无破损。接收人需使用专用接收登记表建立《档案接收台账》，详细记录档案名称、编号、页数、卷数、起止日期及接收人签名。

接收完成后，接收人需在3个工作日内完成档案清点，并填写《档案接收交接清单》，确认无误后由双方负责人签字盖章，