第三章秘书工作职能与任务解析.pptxVIP

第三章秘书的职能范围教学目标：掌握秘书具备的职能，熟悉秘书活动的任务、职责、作用，了解秘书人员的工作方向、活动范围和办事标准。教学重点、难点：辅助政务和处理事务时应遵循的标准、方法和技巧的掌握。教课时数：课时第1页

第一节辅助决议一、秘书辅佐决议的职能基础1.秘书为决议提供有效的依据2.秘书加速决议实施的进程3.秘书促进决议的优化第2页

.二、秘书辅佐决议的特点1.全方面系统和随机辅佐相结合。2.决议辅佐与实施辅佐相结合。3.超脱性辅佐和参加性辅佐相结合。第3页

.三、秘书辅佐决议的方式1.决议前服务式辅佐。2.决议形成中协助式辅佐。3.决议执行中协调式辅佐。4.决议效果评估中鉴诫式辅佐。第4页

第二节督促检查一、秘书检查督办的职能基础1、全方面了解决议指令2、及时准确地反馈检查督办的情况第5页

.二、秘书检查督办的特点1、目标的明确性。2、内容的系统性。3、态度的谦和性。第6页

.秘书检查督办的要领

依据检查督办的目标和要求，在实际工作中，秘书应注意如下方面：

1、切忌浮光掠影，不求甚解

2、切忌孤军进一步，脱离群众

3、切忌先入为主，主观片面第7页

.第三节协调关系一、协调的概念从管理学角度看，协调是