2025年档案管理办公室专员档案借阅管理手册.docx

2025年档案管理办公室专员档案借阅管理手册

第1章总则

1.1借阅管理工作的定义与目的

1.1.1借阅管理工作的定义是指档案馆或档案室作为档案所有权的法定持有者，依据国家法律法规及内部管理制度，对档案实体的物理移动、复制、利用及归还全过程进行规范化管理的行为体系。该体系涵盖从申请人提出借阅申请、馆方审核档案安全性、编制借阅凭证、实际调阅档案、归还档案以及记录借阅去向的完整闭环过程。

1.1.2借阅管理工作的核心目的在于平衡档案资源的开放利用需求与档案安全保管之间的矛盾。通过制度化手段，明确档案利用的边界，确保档案的完整性、真实性和安全性不受损害，同时提升档案利用效率，促进社会