2025年行政行业秘书部秘书公文写作管理手册.docxVIP

2025年行政行业秘书部秘书公文写作管理手册

第1章公文处理规范与流程管理

1.1公文拟制标准与格式要求

所有拟制公文必须严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）国家标准，确保字体、字号、行间距、页码等要素统一规范。例如，标题必须使用三号方正小标宋简体，一级标题为二号，二级标题为一号，正文为三号仿宋_GB2312，行间距固定为固定值28磅，首行缩进2字符，确保全文视觉呈现整齐划一。公文正文段落必须采用“标题+主送机关+正文”的标准结构，严禁出现段落空行或混排。段落之间必须使用全角空行隔开，段落首行缩进2字符，行距固定值28磅，确保阅读流畅且层级分明。

公文中涉及数字、年份、人名、机构名称等必须使用阿拉伯数字或规范汉字，且年份必须使用四位阿拉伯数字（如2025），不得使用汉字年份或缩写年份，以确保信息传递的准确性和严肃性。公文中的图表必须使用标准公文图表格式，图序、图注、表序、表注必须使用阿拉伯数字，且图注、表注必须位于图表下方，文字说明必须清晰明确，不得遗漏关键信息。公文附件说明必须位于主件正文之后，附件说明与主件正文之间必须使用空行，附件说明中的标题必须使用三号仿宋_GB2312，字体、字号、行距与正文一致。

公文签收栏、阅办单、批示栏等流转凭证必须使用专用纸张，字迹必须清晰、工整、规范，不得出现涂改、水印、污