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2025年房地产行业行政部专员文件归档手册

第1章

1.1文件来源分类与审核标准

文件来源分为内部办公流转、外部采购签约、业主交付验收及第三方监理审核四大类，其中内部流转文件以部门间邮件、OA系统审批流为主，外部采购文件需附带盖章合同原件及验收单，业主交付文件需核对《房屋交付确认书》原件，第三方监理文件则需加盖监理单位公章。审核标准严格遵循“三性”原则，即真实性（文件原件必须齐全，不得代签或伪造）、合法性（签署主体具备合法授权资格，印章与签字匹配）及完整性（内容无涂改、无缺页、无空白处），凡发现来源不明或印章模糊的文件一律退回重签。

审核流程中，经办人需填写《文件接收登记表》，注