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2025年金融行业办公室行政印章使用规范

第1章2025年金融行业办公室行政印章使用规范

1.1适用范围与定义

本规范适用于2025年全行所有分支机构、营业网点及总行各部门在金融业务办理、合同签署、档案归档及日常行政事务中产生的所有行政印章。“行政印章”特指经总行董事会批准，由办公室统一刻制并备案的用于证明文书真实性、文件合法性的公章、合同专用章及财务专用章。

所有行政印章的启用必须严格遵循“先审批、后刻制、再审批、后使用”的全生命周期管理流程，严禁私自刻制或变相刻制。印章管理遵循“统一制发、分级保管、全程留痕、动态监控”的原则，确保每一枚印章的流转可追溯、状态可查询。2025年新版行政印章启用前，必须完成“三审三校”机制，即由办公室初审、业务部门复审、合规部门终审，确保印章用途与授权范围严格匹配。

任何部门或个人在未经办公室盖章确认的空白合同或文件上私自加盖印章，均视为违规操作，将按《金融合规红线管理办法》追究相关责任人法律责任。

1.2管理制度与职责分工

办公室设立“印章管理员”岗位，实行双人双锁管理，由一名专职管理员负责印章的日常保管，另一名经授权的副职管理员负责印章的临时借出与回收。总行办公室负责制定年度印章使用计划，每月发布《印章使用预警提示》，对即将到期或即将超期的印章进行提前预警和强制注销。

业务部门作为印章使用的发起方，必须