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教育行业校务部教务员教学档案管理手册

第1章档案管理基础规范与职责

1.1档案分类原则与编码规则

档案分类必须遵循“主题优先、逻辑清晰”的原则，依据《教育行政事业单位档案管理规定》及学校校史编纂标准，将教学档案划分为“学籍管理、教学业务、学生管理、行政后勤”四大一级类目，以此构建档案检索的“骨架”，确保不同专业背景教务员在归档时能快速定位至对应业务板块。在二级类目划分上，需严格区分“学籍管理”下的“学生入学至毕业全过程”与“教学业务”下的“课程教学与成绩”，利用“时间轴+事件节点”的逻辑进行编码，例如将“2023级高一新生入学”编码为代码C-2023-01，将2023秋季