行政行业办公室文员文件归档工作手册.docx

行政行业办公室文员文件归档工作手册

第1章总则与档案基础规范

1.1归档工作定义与适用范围

归档工作是指行政办公室文员在年度或项目结束后，将本单位已办结的文书、会议记录、业务报表等具有保存价值的纸质及电子文档，按照统一标准进行收集、整理、鉴定、分类、装盒并移交档案室的过程，是保障档案完整、安全、利用的核心环节。适用范围涵盖办公室日常产生的公务文件、行政会议记录、财务凭证、人事档案及各类专项工作底稿，所有经分管领导审批归档的文件均纳入管理范围，严禁私自留存或随意丢弃。

归档工作遵循“先整理后归档、先鉴定后移交”的原则，确保在文件办结后及时完成整理，待档案室完成鉴定后，再按规定程序正式移交