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物流行业调度部调度员车辆调度管理手册（执行版）

车辆基础管理

第一节车辆基本信息台账管理

建立“一车一档”电子档案是调度员履行基础管理职责的首要动作，必须利用企业统一的车辆信息管理系统（TMS）录入车辆全生命周期数据。在档案中，需精确记录车辆车牌号、VIN码、注册地、注册日期、当前行驶里程（OD值）、累计行驶公里数、载重吨位、核定载人数、车辆类型（如厢式货车、冷藏车等）以及所属车队编号。这些基础数据不仅是车辆身份的唯一标识，更是后续油耗分析、路径优化和事故定责的核心依据。台账管理需遵循“日清月结”的原则，每日下班前由调度员对照车辆GPS定位数据与系统实时状态，核对“实车信息”