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餐饮行业人事部人事专员员工档案管理手册（执行版）

第1章档案管理基础规范

1.1档案分类与编码规则

档案分类依据必须严格遵循《企业档案分类编目规则》国家标准，以“组织机构”、“业务部门”、“经济活动”为三级维度进行划分，确保档案检索路径唯一且清晰。例如，在“组织机构”一级分类下，需细分为“人力资源部”、“财务部”、“行政部”等二级类目，并在“人力资源部”下设立“劳动合同”、“薪酬福利”、“员工培训”等三级子类目。编码规则采用“部门代码+档案类型代码+序号”的混合编码格式，其中部门代码需与员工花名册中的部门归属完全一致，档案类型代码需与档案目录表严格对应，序号则按年度归档顺序