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测绘行业测绘队测绘员测绘图件归档手册

第1章测绘图件归档前准备与基础规范

1.1归档前项目概况梳理与需求确认

需组建由项目负责人、技术骨干及档案管理员构成的专项工作组，利用GIS系统快速检索项目全生命周期数据，明确项目的起始时间、地理范围、涉及的地形地貌类型及主要施工阶段，确保归档对象覆盖完整且无遗漏。依据项目合同及技术协议，逐条梳理设计变更、施工记录、监理日志、验收报告等关键文档，重点核对图纸版本的一致性，确认是否已包含竣工图、竣工测量成果及验收合格证书等核心归档要素。

接着，通过召开项目协调会，将项目所在地的法律法规、地方标准及行业规范（如《建设工程文件归档规范》GB/T