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项目档案验收与移交管理实施细则

第一章总则

第一条目的

为规范公司各类项目档案（以下简称“项目档案”）的验收、移交流程，明确各相关方职责，确保项目档案的完整性、准确性、系统性和安全性，保障项目档案资源的有效利用、规范保管和合法传承，防范档案管理风险，结合公司项目管理实际情况，制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于公司所有新建、改建、扩建、技术改造、科研攻关、服务外包等各类项目（以下统称“项目”）的档案验收、移交及后续相关管理工作，涵盖项目从立项、实施、竣工（结题）到验收移交的全生命周期形成的所有档案资料。

本细则适用于公司项目管理部门、档案管理部门、项目实施单位（或项目部）、各参与单位（设计、施工、监理、检测等）及相关责任人。

第三条核心原则

1.真实完整原则：项目档案必须真实反映项目全流程实际情况，齐全完整，无缺失、篡改、伪造等情况；

2.规范有序原则：验收、移交流程严格遵循本细则规定，环节清晰、责任明确、操作规范，确保档案流转可追溯；

3.权责统一原则：明确各相关方在档案验收、移交中的职责，做到谁负责、谁签字、谁承担责任；

4.安全可控原则：档案验收、移交过程中，做好档案的保管、防护，防止档案损毁、丢失、泄露，确保档案安全；

5.可操作性原则：结合公司实际工作场景，简化冗余环节，明确操作标准，确保各环节可落地、可执行。

第四条管理职责

（一）档案管理部门

1.负