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工程项目采购合同管理程序

一、目的

通过对工程项目采购合同的订立、履行、变更和转让、解除、保管等程序的明确规定，维护公司利益，降低法律风险，确保合同管理的规范性、高效性与合法性。

二、适用范围

适用于集团工程项目采购合同的全过程管理，包括合同的订立、履行、变更、解除及保管等各个环节。

三、术语和定义

工程项目采购合同：指项目工程实施过程中签订的咨询服务、工程施工、设备材料等方面的合同，涵盖设计、施工监理、招标代理、造价咨询、策划、营销代理、物业管理委托；建筑、安装施工；电梯、空调、石材、门窗、洁具等合同。

集中采购：由集团成本管理中心牵头组织的采购及其相关工作，并进行统一管理。

分散采购：由区域公司自行牵头组织的采购，采购完成后需将合同电子文本和合同（协议）台帐报送集团成本管理中心，接受其定期或不定期检查。

四、职责

合同主办部门/区域公司

经办集团授权范围内的合同。

对合同进行编号，建立合同台帐。

负责合同交底及合同履行。

研发设计中心

负责规划设计、建筑方案设计合同的审核。

参与规划设计、建筑方案设计合同的履约检查。

工程管理中心

审核合同中有关扩初、施工图设计以及工程、设备、材料等技术标准。

审核合同中有关工程项目管理条款。

参与相关合同的履约检查。

财务管理中心

提出我方签约单位的建议。

审核合同中与财务管理相关的条款。

审计法务中心

负责合同的法律审核。

组织或参与合同索