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分供方管理程序

一、目的与适用范围

目的：为确保物业公司所选择的分供方具备稳定提供满足合同要求物资和服务的能力，建立一套系统、规范的分供方管理体系，从源头把控采购质量和服务水平，降低采购风险，提升企业整体运营效率和客户满意度。

适用范围：本程序广泛适用于企业在采购各类物资时对物资供应商（即分供方）的管理和物业管理服务项目分承包方的选择与管理过程，涵盖从分供方的资格审查、评审、选择、合同签订到后续的监督、评价及档案管理等各个环节。

二、职责分工

行政部：作为分供方管理的核心部门，行政部承担着组织对分供方和物业管理服务项目分承包方进行全面资格审查、质量审查以及档案建立与管理的关键职责，为企业的采购决策提供准确、详实的分供方信息支持，确保企业与优质分供方建立合作关系。

物业管理公司经理：对合格分供方与分承包方名单拥有最终批准确定权，确保进入企业采购体系的分供方均符合企业质量和服务标准。经理或其指定人员负责代表企业与分供方签署具有法律效力的采购或分包合同，保障企业权益。

三、工作流程

（一）物资供应商的选择与评审

供应商资格要求：供应商必须持有合法有效的营业执照，具备独立法人资格，其经营范围须涵盖所供应物资的相关类别，以确保其供应物资的合法性和合规性。供应商提供的物资在型号、规格、质量等方面必须能够精准满足企业采购需求，保障企业的正常使用和服务交付。