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材料设备供方选择流程

一、目标

规范工程材料设备供方的选择过程，确保所选供方具备提供优质产品和服务的能力，满足项目建设的需求，保障工程质量、进度和成本的可控性。

二、适用范围

集团工程材料设备供方的选择工作，涵盖从供方信息收集、评估、选择到合同签订的全过程。

三、术语和定义

供方：指提供产品或服务的组织或个人。

工程材料设备供方：指向本公司提供直接用于项目建设施工的各种材料设备的组织或个人。

四、部门职责

区域审算合约部：

负责确定供货方式及采购方式，根据项目特点和需求，选择最合适的采购模式，如招标采购、议标采购、战略采购等，以确保采购的经济性和有效性。

负责组建采购评审小组，小组成员应包括工程管理部、设计管理部、监理公司及相关领域专家等，共同对供方进行综合评审。

负责编写招标文件、发标及答疑、编制标底并确定评标标准、组织开标及评标，确保招标过程的公开、公平、公正，吸引优秀的供方参与竞争。

负责与被选中的材料设备供方单位签订合同，明确双方的权利和义务，确保合同条款的完整性和合理性，为项目实施提供法律保障。

相关部门：

集团成本管理中心负责确定材料设备供方选择方式，根据项目的成本预算和采购策略，制定供方选择的总体原则和方向，确保采购成本的可控性。

采购评审小组负责对供方提供的材料设备进行技术评审，从产品质量、性能、技术参数等方面进行严格把关，确保所采购的材料设备符合项目的技术要求。