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工程往来文件收发登记台账

说明：1.本台账用于工程全周期内，建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等相关方往来文件的收发登记，确保文件流转可追溯、责任可落实；2.登记需及时、准确，收发当日完成填写，不得漏登、错登；3.文件附件需随台账留存，原件归档后标注归档位置；4.领取人需签字确认，严禁代签，确保责任到人。

序号

文件编号

文件名称

发文单位

收文单位

收发类型（收/发）

收发日期

文件份数（份）

文件形式（原件/复印件/电子档）

经办人（收发）

领取人/接收人签字

备注（归档位置/特殊说明）

1

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台账填写说明：

?文件编号：按各单位文件管理规范填写，无编号的填写“无”，电子档文件可标注电子档编号；

?文件名称：填写文件全称（如《XX工程施工进度计划（2026年4月）》），不得简写，确保与文件原件一致；

?发文/收文单位：填写全称（如“XX建设工程有限公司”“XX工程监理事务所”），不得缩写；

?收发日期：填写文件实际接收或发出的日期（格式：YYYY-MM-DD），如2026-04-30；

?文件形式：明确勾选“原件”“复印件”“电子档”，多种形式可同时填写（如“原件+电子档”）；

?经办人：填写负责收发文件的人员姓名，需本人填写，不得代填；

?领取人/接收人签字：需接收方本人签字，签字需清晰可辨，代签需注明“代XX签”并承担相应责