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工程会议组织与落地管理实施细则

第一章总则

1.1目的

为规范工程会议组织流程，明确会议权责，确保会议决策高效落地、问题闭环解决，保障工程进度、质量、安全、成本等核心目标达成，提升工程管理规范化水平，结合公司工程管理实际，制定本细则。

1.2适用范围

本细则适用于公司所有工程类会议，包括但不限于工程例会、专题会议、应急会议、验收会议、设计交底会议等，覆盖工程建设全周期（立项、设计、施工、验收、运维），涉及建设单位、施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位及其他相关参建方。

1.3核心原则

?权责清晰：明确会议组织方、参会方、执行方的职责，确保事事有人管、件件有着落。

?高效务实：精简会议流程，聚焦核心问题，避免形式主义，确保会议高效产出。

?闭环管理：会议决策、任务部署、跟踪督办、结果反馈形成完整闭环，杜绝“只议不办、办而不果”。

?实事求是：参会人员如实汇报工作、反映问题，不隐瞒、不夸大，确保会议信息真实有效。

第二章会议组织管理

2.1会议分类及频次

会议类型

组织方

参会方

召开频次

核心议题

工程例会

建设单位工程管理部

建设单位相关负责人、施工单位项目经理及技术负责人、监理单位总监及现场监理、设计单位驻场代表（必要时）、勘察单位代表（必要时）

每周1次（固定时间，如每周一上午9:00）

上周工程进度、质量、安全、成本完成情况；本周工作计划；存在的问题及协调解决