采购部招投标报名标准化资料清单与投标文件封装全流程自检合规表.docxVIP

采购部招投标报名标准化资料清单与投标文件封装全流程自检合规表

采购部招投标资料管理表单

采购部招投标报名标准化资料清单与投标文件封装全流程自检合规表

一、首屏使用说明与成品构成

本表用于采购部在施工类、设备类、服务类和综合类采购项目中，统一完成招投标报名资料准备、报名递交、投标文件编制、签章复核、封装递交、开标记录和归档留存。项目负责人可按项目要求复制本表格作为交底单、验收检查表和资料归档台账使用。

使用时先填写项目首页登记卡，再按报名资料清单逐项收集文件，随后由采购经办、项目负责人、技术负责人、商务负责人和印章管理人分段复核。所有空缺项必须写明原因、责任人和补齐时点，不得以口头确认替代表单记录。

本文档解决的任务

直接可用的表格/模板

建议使用时点

报名阶段

项目首页登记卡、报名资料标准化清单、报名资料收件与复核记录表

公告发布后至报名截止前

文件编制阶段

资格文件清单、商务文件清单、技术文件清单、偏离表与签章核验表

招标文件购买或下载后

封装递交阶段

投标文件封装全流程自检表、封套标签模板、开标日携带清单

投标截止日前一至二个工作日

归档阶段

投标资料归档台账、异常整改闭环表、电子资料命名规则

开标后、定标后及合同签订后

使用角色

主要责任

必须输出的记录

采购经办人

跟踪公告、下载招标文件、建立资料夹、组织资料收集、登记递交状态

项目首页登记卡、报名资料清单、递交回执

项目负