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外语学院教学档案管理实施细则

第一章总则

第一条为规范外语学院教学档案管理工作，保障教学档案的完整性、准确性与系统性，充分发挥教学档案在教学管理、质量提升、教学研究及人才培养中的支撑作用，根据《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》及学校教学档案管理相关规定，结合学院教学工作实际，制定本细则。

第二条本细则所指教学档案，是学院在各类教学管理、教学实践、教学改革、学科建设等活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、音像、电子数据、实物等不同载体的历史记录。

第三条教学档案是学院教学工作的核心基础性资料，实行“统一领导、分级管理、归口负责、集中归档”的管理体制。学院成立由分管教学副院长任组长，教学办公室主任、各系（教研室）主任、档案管理员为成员的教学档案管理工作小组，统筹全院教学档案管理工作；教学办公室设专职教学档案管理员1名，各系（教研室）设兼职档案员1名，具体负责对应范畴教学档案的收集、整理、归档与移交工作。

第四条本细则适用于学院全体教职工、在校全日制本科生、研究生及参与学院教学活动的外聘教师、合作办学单位相关人员。

第二章教学档案归档范围与分类标准

第五条教学档案按照内容属性分为10个一级类目，各类目下设置二级、三级子类目，具体归档范围与保管期限如下：

（一）教学管理类

1.上级教育主管部门及学校下发的教学管理文件、政策、通知、指导性意见等，保管期限为