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零售行业采购部采购专员供应商管理工作手册

第1章供应商基础管理与准入控制

1.1供应商基础信息档案建立与维护

建立标准化的基础信息模板是档案管理的基石，必须包含统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、成立日期、注册地址、联系电话、电子邮箱及主要经营范围等核心要素，确保所有供应商数据“一企一档”且信息完整准确。②档案建立后需立即启动数据清洗工作，剔除因地址变更未及时更新、联系方式失效或经营范围与实际业务不符的无效记录，确保系统内数据实时有效。对于新入库的供应商，需填写《供应商基础信息录入表》，明确界定其是否为战略型、常规型或备选型供应商，并设定不同的档案更新频率（如战略型每月更新，