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工程建设行业采购部专员物资采购审批手册

第1章采购需求与预算管理

1.1采购需求申报与评审

需求部门需依据项目合同及技术规格书，明确物资的品名、型号、规格参数及数量，并附带初步的技术图纸或参数表，确保需求描述无歧义，避免后续因参数不清导致的返工。申报时必须提供拟采购物资的近期市场询价单或历史采购价格记录，并填写《需求申报单》，明确预计到货日期，以便采购部在审批前进行库存匹配和物流排期。

需求部门需组织技术、质量及成本代表召开评审会，对技术参数进行交叉验证，剔除非本项目必需的功能性指标，形成《需求评审会议纪要》，作为采购立项的法定依据。对于复杂设备或特殊材料，需附带第三方检测报告