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行政部门办公自动化使用操作手册

前言

随着信息化技术在办公领域的深度融合，办公自动化系统（以下简称“OA系统”）已成为提升行政工作效率、规范管理流程、促进信息共享的核心工具。为确保本部门全体人员能够熟练、规范、高效地使用OA系统，充分发挥其在日常办公中的支撑作用，特编制本操作手册。

本手册旨在提供清晰、实用的操作指引，覆盖OA系统日常应用的主要场景。我们期望通过本手册，帮助每一位行政同仁快速掌握系统操作要领，减少工作失误，共同营造高效、协同的办公环境。请各位同仁在使用过程中，结合实际工作不断探索和总结，如遇疑问或发现系统问题，请及时与信息技术部门或本部门指定联系人沟通。

第一章系统登录与基础设置

1.1系统访问与登录

办公自动化系统支持通过内网客户端及网页浏览器两种方式访问。

*客户端登录：在办公电脑桌面上，双击OA系统客户端图标，启动程序。在弹出的登录界面中，输入分配的用户名及初始密码（首次登录请务必修改初始密码），点击“登录”按钮。

*网页登录：打开浏览器，在地址栏输入单位OA系统的官方网址。进入登录页面后，操作步骤同客户端登录。

注意事项：

*确保网络连接正常。

*用户名通常为个人工号或姓名拼音缩写，具体请咨询部门管理员。

*密码区分大小写，请务必注意输入状态。

1.2个人信息维护与密码修改

登录系统后，建议首先完善个人信息并修改初始密