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教育行业行政部行政助理档案管理规范手册（执行版）

第1章总则

1.1目的与适用范围

本手册旨在统一教育行业行政部档案管理工作的标准流程，明确从文件接收、整理、分类到归档的全生命周期管理要求，确保档案信息的真实性、完整性和可用性，为后续检索、利用及审计提供坚实基础。适用范围涵盖学校或教育机构行政部内所有涉及教学、科研、后勤及人事管理的基础性文件，包括但不限于合同、报表、会议记录、设备采购清单、人事任免文件及日常办公文书等。

本手册适用于行政部全体工作人员，包括档案管理员、文书专员、教务助理及后勤管理人员，要求所有接触档案资料的人员必须严格遵守本规范，不得擅自修改、涂改或销毁档案内容。档案管理需遵循“谁产生、谁负责，谁使用、谁保管”的原则，建立“一人一档”或“多份资料归口一人管理”的责任制，确保档案在流转过程中责任链条清晰可追溯。本手册依据国家《机关档案管理规定》及教育部相关教学文件制定，同时结合我校实际业务场景，对传统纸质档案与电子档案的混合管理方式进行了细化规范。

本手册的修订权归教育行政部所有，任何对内容的调整均需履行内部审批程序，并同步更新操作指引，确保制度与时俱进，适应教育数字化发展的新要求。

1.2管理原则与职责

管理原则坚持“统一领导、分级负责、分类管理、规范高效、安全保密”十六字方针，确保档案管理不越权、不脱节、不混乱。职责划分明确：档案管理员负责档案的收发文