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零售行业采购部采购员采购订单执行手册（执行版）

第1章采购订单基础规范

1.1订单信息要素定义与填写标准

订单编号必须采用公司统一的主数据编码规则，由前缀标识区（如PO-）、年份（4位）、月份（2位）及流水号组成，确保全球范围内可唯一追溯，例如PO00124。客户信息栏需严格匹配ERP系统中的客户主档案，包括统一社会信用代码、联系人、电话及邮箱，严禁使用非正式简称或外部系统导入的模糊数据。

物料编码必须关联至公司WMS仓储系统中的唯一标识，确保物料名称、规格型号与实物库存信息完全一致，杜绝因条码错误导致的发错货风险。单价与数量字段需遵循“四舍五入