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2025年金融行业办公室行政员档案归档工作手册

第1章总则与档案管理基础

1.1档案管理概述与目标

档案管理是金融办公室行政员的核心职能之一，旨在通过系统化、规范化的技术手段，对全行在2025年全生命周期产生的各类业务单据、合同、会议记录及电子数据资产进行集中存储、整理、保管与检索，确保档案的真实性、完整性、安全性和可追溯性，为风险合规审查、审计调查及历史数据复盘提供坚实的数据底座。根据2025年《金融数据安全分级保护条例》及行内《档案管理办法》修订要求，本章节的目标是建立一套涵盖物理存储环境、数字化存储介质、电子档案格式标准及借阅审批流程的闭环管理体系，实现从纸质归档到电