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董事会接待方案（最终版）

第一篇：董事会接待方案（最终版）

董事会接待方案

董事会时间：2013年5月7日上午9点30-11点30分会议地点：办公室二楼会议室参加会议人员：公司董事会议议程：8:00~09:309:30～11:15董事陆续到达董事会议题讨论

董事会决议11:15～11:30

会务安排：

一、迎接车辆、迎宾

1、提前一天告知保安来宾基本信息，保证一名保安人员执勤并敬礼,早上放行状态

2、确保来宾有停车位，提前摆放NOPARKING牌

3、大厅电视机播放欢迎词：热烈欢迎上级领导莅临指导；设置会议室在哪里的滚动模式

4、通知每个部门负责人董事到达时间，届时出来迎接

5、发放公司、酒店位置图

二、休息参观

1、董事休息室：会议室1

2、董事休息室需要有专人加水

2、司机休息室：一楼培训室（茶歇）

3、吸烟室、会议室指引牌制作

4、参观

陪同人员（暂定）：

三、餐饮安排

1、酒店名称

地址

2、午餐时间：11点45分

3、路线指引

4、午餐安排：

①18人一桌包厢，包厢号待定

②就餐位置安排，提前摆放名牌（暂定7号上午）

③提前确定菜单（暂定29号）

④提前酒饮数量确定：红酒（提前半小时行酒，小酒壶两人一个）⑤酒店大厅展示牌确定，有人引导

四、会场接待

拉1条横幅地点放置在会议室横幅内容

五、会务安排

1、会议室准备：会议室4需与曹经理沟通

2、会议