房地产行业物业部管理员档案管理手册.docxVIP

房地产行业物业部管理员档案管理手册

第1章

1.1档案管理定义与分类原则

档案基础规范是指房地产物业部管理员必须遵循的、具有法律效力的行为准则，它明确了档案管理工作的性质、任务、职责及基本要求，是开展物业档案工作的根本依据。在物业管理实践中，这一规范通常体现为《物业管理档案管理办法》或企业内部制定的《物业档案管理制度》，要求所有档案工作必须做到“来源合法、内容真实、手续完备、保管安全”。分类原则的核心在于“谁产生、谁负责”以及“便于检索”，物业档案通常按照“来源、载体、内容”三个维度进行分类，例如按项目划分“新建楼盘档案”、“已交付楼盘档案”、“在建楼盘档案”，按载体划分“纸质卷宗”