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档案归档制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范本单位档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，依据国家相关档案法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。档案作为单位各项活动的历史记录，是单位宝贵的信息资源，科学有效的归档管理是保障单位持续健康发展的重要基础。

（二）适用范围

本制度适用于单位内部各部门及全体员工在公务活动中形成的，具有保存价值的各类文件材料的收集、整理、归档工作。凡涉及单位核心业务、行政管理、财务审计、人事任免、项目建设等方面的文件材料，均须依照本制度规定进行归档。

（三）基本原则

档案归档工作遵循以下原则：

1.真实性原则：归档文件材料必须真实反映单位各项活动的客观情况，严禁伪造、篡改。

2.完整性原则：确保归档文件材料的齐全完整，手续完备，避免残缺遗漏。

3.规范性原则：归档文件材料的收集、整理、组卷、编目等环节需符合国家及行业相关标准与规范。

4.安全性原则：采取有效措施，保障档案在归档过程及后续管理中的实体安全与信息安全。

二、归档范围与要求

（一）归档范围

单位在各项工作中形成的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围，主要包括但不限于：

1.行政管理类：单位发展规划、年度计划、工作总结、会议纪要、决议、通知、请示、批复、规章制度、人事任免、奖惩材料等。

2.业务工作类：与单位核心业务相关的各类合同协议、项目方案、调研报告、