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招标代理公司招标档案借阅管理办法

为规范公司招标档案管理，保障档案信息安全与合理利用，维护招标项目的合法性、完整性和可追溯性，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国招标投标法》及相关行业规范，结合公司实际业务需求，制定本办法。本办法适用于公司承接的所有招标代理项目形成的纸质档案与电子档案的借阅管理，涵盖工程招标、货物招标、服务招标等全类型代理项目档案。

第一章总则

第一条定义与范围

本办法所称“招标档案”指公司在开展招标代理业务过程中形成的具有保存价值的各类记录，包括但不限于：

1.项目委托文件：招标代理委托合同、项目授权书、委托人身份证明材料等；

2.招标准备文件：