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运输回单归档登记表

表单编号：YS-HD-202X-XX

归口部门：仓储部/物流部

登记周期：______年____月

登记人员：__________

审核人员：__________

表单用途：用于公司所有货物外销发货、客户调拨、外发加工、退货换货等运输回单的回收、核对、登记、归档、对账追溯管理，确保每笔出货单据完整、可查、可对账、可追溯。

一、登记说明

本台账为运输回单唯一归档登记依据，所有物流运输、整车发货、零担发货、快递发货产生的回单必须逐条登记，禁止漏登、错登、补登遗漏；

回单状态分为：未回单、已回单、丢失补办、作废、待回收，全程跟踪记录；

所有有效回单需分类整理、编号归档，作为财务对账、运费结算、客户对账、异常追责、售后追溯的原始凭证；

每月月底完成台账核对、单据归档、闭环确认，做到账单一致、单单相符。

二、运输回单归档登记明细

序号

发货日期

订单/出库单号

客户名称

收货地址

运输方式

物流公司/司机

运单号/车牌号

货物名称/规格

发货数量

回单要求

回单回收日期

回单状态

异常情况说明

归档编号

登记人签字

备注

1

□整车□零担□快递□短途配送

□需客户签字盖章□仅签字□无需回单

□未回单□已回单□丢失补办□作废□待回收

无异常

2

□整车□零担□快递□短途配送

□需客户签字盖章□仅签字□无需回单

□未回单□已回单□丢失补办□