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报箱管理制度(2篇）

第一篇

本制度适用于单位机关大院所有办公楼宇、干部职工宿舍区的公共报箱全生命周期管理，明确各主体管理责任，规范报箱使用与运维流程，保障报刊邮件投递准确、存取安全，维护办公区与生活区公共秩序。

一、管理职责划分

机关行政后勤管理部门为报箱管理的主管部门，主要职责包括：统筹规划机关大院报箱的整体布局与点位设置，结合大院改造、人员变动调整报箱配额，制定报箱管理相关规则与考核标准，受理干部职工关于报箱管理的投诉与申诉，协调投递单位、使用人、管理部门之间的纠纷，审核报箱维修、改造、处置的经费预算，监督物业服务单位的日常管理工作。

物业服务单位为报箱日常管理的执行主体，主要职责包括：配合行政后勤部门做好报箱申领、变更、退箱的登记工作，建立完整的报箱使用电子与纸质档案，对报箱区域开展日常巡检、维修、清洁工作，及时处理使用人提出的报修需求，每日核对投递信息，协助清理逾期无人认领的报刊邮件，向行政后勤部门定期上报报箱管理情况，落实行政后勤部门提出的整改要求。

机关安全保卫部门为报箱安全管理的责任主体，主要职责包括：负责报箱区域的治安防范与消防安全管理，排查处置报箱区域的可疑人员与可疑物品，调查处理报箱损毁、邮件被盗等治安事件，落实重大活动、特殊时期报箱区域的安全防控要求，督促整改报箱区域的消防安全隐患。

机关离退休人员管理处、工会等部门为配合管理主体，主要职责包括：协助通知离退