高效秘书职场环境打造.pptxVIP

秘书的工作环境;第一节秘书工作环境（一）;先把办公室进行一次安全检查：

1，办公环境：

建筑物、光线、温度、布局、空间、噪声等方面。

;哎呀，哪里来的鸽子？这算不算办公室安全有问题呢？不算的，是天使？;办公室的环境管理;有两种办公形式（见图6-25）。;不同的办公室环境安排不但是由秘书的工

作内容决定的，也和办公室的管理理念、管理

水平相关。开放式办公室中几十人办公，各自

默默忙碌，低声言语，领导能够一目了然井然

有序的办公状态。;办公室环境布置

是指办公室桌上物品的摆放，窗帘、灯具、

墙上装饰品等的布置。秘书的办公室是一扇体

现机关整体水平的窗口，办公室环境的布置应

当和机关的整体风格和风格一致，

应当使办公物品烘托环境的庄重、

整洁和雅致。;灯具：办公室灯具应选择样式朴素、光照明亮的。

窗帘：窗帘应选择颜色柔和且便于保洁的材料。

布料窗帘应便于洗涤，百叶窗尽可能选择不易落尘的竖

条式。办公环境的窗帘不选择幕布式样，不加配任何

流苏。

物品的摆放：秘书的办公桌上物件的摆放应简单

有序，某些常用的小件文具要盛放在文具盒或抽屉中，

避免给人凌乱的感觉。电话机应放在比较固定的位置，

普通放在秘书办公桌左前方，要确保电话机的洁净。

办公桌假如配备玻璃板，下面应放置电话联系表、机

构