2025年建设工程项目档案管理与归档规范.docxVIP

2025年建设工程项目档案管理与归档规范

第1章总则

1.1档案管理的基本原则

档案管理应遵循“安全第一、科学管理、依法合规、持续改进”的基本原则，确保档案的完整性、真实性和可用性，符合《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T28827-2012）的相关要求。档案管理需贯彻“分类管理、分级归档、动态更新”的理念，实现档案的有序整理与高效利用，满足工程建设全过程的管理需求。

档案管理应坚持“以人为本、服务大局”的服务理念，确保档案在工程建设、验收、审计、法律纠纷等环节中发挥应有的作用。档案管理应结合数字化转型趋势，推动档案信息的电子化、标准化和共享化，提升档案管理的效率与透明度。档案管理需建立完善的监督与考核机制，确保各项管理措施落实到位，形成闭环管理体系。

1.2档案归档的适用范围

档案归档适用于工程建设全过程，包括立项、勘察、设计、施工、验收、保修等阶段，确保各阶段文件资料的完整保存。档案归档范围应依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T28827-2012）及《建设工程档案管理规范》（GB/T30110-2013）的规定，明确各类文件的归档要求。

档案归档应覆盖项目全生命周期，包括设计文件、施工图纸、监理记录、质量验收资料、工程变更记录等关键内容。档案归档需结合项目规模、复杂程度及行业特点，制定差异化的归档标准，确保