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与供应商协调交货期商洽函8篇范本

与供应商协调交货期商洽函篇1

尊敬的供应商名称____：

您好！

为保障我司产品的顺利供应及客户需求的及时响应，现就近期订单的交货期商洽事宜，特此函告

根据我司与贵方签订的《采购合同》（合同编号：____），我司于____年____月____日下达的订单号为____的货物，目前尚有部分交货周期未完成。为保证订单按时交付，避免对客户造成影响，现就交货期协商事宜商洽

1.交货时间调整：我司建议贵方将原定交货时间为____年____月____日的货物，调整为____年____月____日交货，延长交付周期____个工作日。

2.交货方式确认：贵方需按照我司要求的物流方式（如陆运、空运、快递等）进行运输，并保证货物在约定时间内到达我司指定仓库。

3.质量验收标准：货物到达我司后，我司将安排专人进行验收，如发觉质量问题，将第一时间与贵方沟通处理，保证货物符合合同规定。

4.付款条件协商：我司建议贵方在货物到货后____个工作日内完成验收，并于验收通过后____个工作日内支付尾款，以保证双方合作顺利推进。

请贵方于____年____月____日前书面回复我司，确认上述交货时间及付款条件。如贵方有其他建议或特殊情况，欢迎随时与我司联系协商。