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企业档案管理办法

一、档案管理机构与职责

（一）档案管理机构设置

企业应设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案管理工作。档案管理部门应具备独立的办公场所和符合档案保管要求的设施设备，如档案库房、密集架、温湿度调控设备等。对于大型企业集团，可在总部设立档案管理中心，各分支机构或子公司设立相应的档案管理部门或岗位，形成分级管理、统一协调的档案管理体系。

（二）档案管理部门职责

1.制定和完善企业档案管理制度和相关业务规范，确保档案管理工作有章可循，符合国家法律法规和行业标准。

2.负责企业各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等工作，对档案的完整性、准确性和安全性负责。

3.指导和监督企业各部门和下属单位的档案管理工作，定期组织档案业务培训，提高全员档案意识和业务水平。

4.推进档案信息化建设，建立和维护企业档案管理信息系统，实现档案的数字化管理和在线利用。

5.参与企业重大活动、项目建设、科研开发等工作，提前介入档案收集整理工作，确保相关档案资料的及时归档。

（三）各部门档案管理职责

1.各部门应指定专人作为兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和预立卷工作，并按规定向档案管理部门移交档案。

2.兼职档案员应及时收集本部门在工作活动中形成的各种文件资料，包括纸质文件、电子文件、照片、录音录像等，并按照档案管理部门的要求进行分类整理。