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卫生院2026年度档案管理工作计划

一、工作总目标

以《医药卫生档案管理暂行办法》《机关档案管理规定》为依据，紧扣卫生院2026年度公共卫生服务、基本医疗、家庭医生签约、健康县域建设等核心工作任务，完成档案资源增量扩容、数字化加工升级、管理体系规范落地、利用服务提质增效四大核心任务；2026年末实现馆藏档案完整率100%、应数字化档案加工完成率100%、档案借阅响应时间压缩至15分钟以内、档案查询利用准确率达到99%以上，通过一级基层医疗卫生机构档案管理规范化认定，打造符合基层医疗需求的标准化档案管理体系。

二、档案资源体系建设计划

（一）各类档案收集整理细则

1.文书档案：覆盖2026年度卫生院行政公文、会议纪要、请示报告、规章制度、上级发文、对外函件等所有文书材料，要求年度文书材料收集率不低于98%，其中政策性、核心业务类文件收集率达到100%；按照《文书档案案卷格式》分类归档，采用“年度-机构-保管期限”三级分类法，划分永久（30年）、30年（10年）、10年三个保管期限，全年完成不少于260份文书档案的规范整理归档，其中永久保管档案不少于45份。

2.医疗业务档案：①门诊病历：严格按照《医疗机构病历管理规定》收集，2026年度预计产生门诊病历18200份，要求收集归档率达到100%，按年度、科别、就诊日期排序编号，纸质病历装订入盒、电子病历同步关联归档；②住院病历：20