财务档案整理归档查阅保密管理办法.docx

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财务档案整理归档查阅保密管理办法

本办法适用于集团总部及全部全资子公司、控股参股公司、异地分支机构、项目临时指挥部所有全形态财务档案的全生命周期管理,覆盖纸质档案、电子档案、影音加密档案三类存储介质,所有财务相关岗位人员、档案管理人员、涉密接触人员须严格遵照执行。本办法所定义的财务档案范畴包含12大类明细条目:一是会计凭证类,涵盖原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行存款余额调节表、电子回单存根、差旅审批附件、物资出入库验收单、零星采购收据存根等所有支撑核算流程的纸质及电子附件;二是会计账簿类,包含总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助核算台账、外币核算备查簿、各类余额表等连续记录经营数据的账簿

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