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建筑工程资料管理规程实施指南

本指南依据《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年局部修订版）、《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《工程建设项目电子档案管理规范》JGJ/T486-2019编制，适用于国内所有新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程的全周期资料管理，覆盖从项目立项审批到竣工验收备案、档案移交的全部操作环节，所有要求均为现场可直接落地的执行标准，无模糊表述。

一、建筑工程资料基本分类与归档范围

本指南将所有建筑工程资料划分为五大类，每一类的归档范围、保存份数、基础要求全部明确到具体条目，所有涉及工程结构安全、主要使用功能的资料必须留存原件，复印件归档的资料必须加盖出具单位鲜章并注明原件存放位置。

第一类为工程准备阶段文件，涵盖项目立项批复、建设用地批准文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、勘察文件、设计文件、招投标文件、施工合同、监理合同、质量监督手续、安全监督手续共12个子项，所有文件必须留存原件4份，其中建设单位留存2份，属地城建档案馆移交1份，项目产权单位留存1份，不得使用复印件替代原件归档。

第二类为监理资料，涵盖监理规划、监理实施细则、监理月报、监理日志、旁站记录、平行检验记录、监理通知单、监理回复单、分部工程验收资料、监理质量评估报告共15个子项，所有资料留存原件3