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- 2026-06-18 发布于河南
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档案管理实施细则
本细则适用于本机关及下属12家二级单位、3家派出机构的文书、科技、财会、声像、实物、业务专项等全门类档案的全生命周期管控,所有操作严格符合《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》及国家档案局现行行业标准要求,明确管控核心目标为实现应归尽归、保管安全、利用便捷,年度归档准确率达到99.5%以上,涉密档案零泄露,档案实体自然破损率低于0.1%,为单位决策制定、业务推进、法务维权、历史溯源提供完整可靠的档案支撑。
层级管控责任严格落实到人,单位主要负责人是档案工作第一责任人,每年至少主持召开2次档案工作专题会议,协调解决库房建设、人员配置、经费保障等核心问题,档案工作年度预算不得低于单位年度行政运行总预算的2%;分管档案工作的副职是直接责任人,每月至少1次督导档案岗日常工作,审核年度档案工作计划、到期档案鉴定销毁方案、馆际移交清单等核心文件,对档案安全承担直接领导责任;综合管理部下设档案管理中心,配置专职档案管理员3名,其中至少1名持有档案专业中级以上职称,1名持有省级以上保密行政管理部门颁发的涉密档案管理资质,不得由劳务派遣、外包人员兼任,负责全单位档案的统筹归集、规范整理、安全保管、合规利用、系统运维等全流程工作;各业务部门配置兼职档案员1名,由部门正式在岗在编人员担任,负责本部门日常文件材料的归集、初步排序、到期移交,兼职档案员每季度至少参加1次档案管理中心组
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