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监理档案资料管理规范与目录

本规范适用于新建、改建、扩建的各类房屋建筑、市政公用、交通水利、工业厂区等大中型建设项目的监理档案资料全流程管控，所有操作要求完全符合现行国家及行业标准，覆盖资料归集、流转、组卷、存档、移交全环节，所有岗位人员必须严格遵照执行。

监理档案资料管理基本准则

所有管理动作的执行依据包含《中华人民共和国档案法》2020修订版、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年局部修订）、《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程质量管理条例》国务院令第279号、《建设工程安全生产管理条例》国务院令第393号、住建部2022年印发的《建设工程档案管理专项管控导则》相关要求，不得随意降低标准。

所有监理档案资料必须优先采用原件，确因特殊情况无法留存原件的，必须在复印件上加盖原件存放单位鲜章，同时标注原件存放位置、复印日期，经总监理工程师签字确认后方可生效。资料书写必须采用蓝黑墨水或者碳素墨水，严禁使用易褪色的圆珠笔、彩色笔、铅笔填写，所有手写签字不得打印代签，不得出现涂改痕迹，确需修改的要在修改位置加盖修改人鲜章，标注修改日期。

统一采用A4幅面纸张作为所有资料的标准载体，小于A4幅面的票据、检测报告附件等零散资料，必须横向粘贴在A4衬纸的居中位置，不得超出衬纸边缘。大于A4幅面的图纸、验收记录等资料，按照先折图幅、后留装订边的