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2026年会议策划服务合同协议

甲方（委托方）：[甲方名称]，[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]，电子邮箱：[甲方电子邮箱]。

乙方（服务方）：[乙方名称]，[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]，电子邮箱：[乙方电子邮箱]。

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供2026年会议策划服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守。

乙方根据甲方需求，为甲方提供2026年会议的策划、组织、执行等服务，具体服务内容包括但不限于：根据甲方需求，制定会议主题、目标、时间、地点、预算等方案；进行市场调研、竞品分析，提出会议策划建议；制定详细的会议流程、议程安排、人员分工等计划；设计会议宣传材料，包括海报、邀请函、宣传册等；根据会议规模和需求，协助甲方选择和预订会议场地；负责与场地供应商沟通，协调场地布置、设备租赁等事宜；确保场地符合会议要求，并提供场地使用保障；根据会议需要，租赁会议设备，如投影仪、音响、麦克风、灯光、桌椅等；负责设备的安装、调试和维护，确保设备正常运行；提供设备操作人员培训，并负责设备使用过程中的技术支持；根据会议需要，安排会议工作人员，包括主持人、礼仪、志愿者等；负责工作人员的培训和管理，确保其能够胜任工作；协调会议嘉宾、参会人员的接待工作；负责会议的现场执行，包括会场布置、设备调试、