合同款项退款告知函.docx

合同款项退款告知函

致：[对方公司名称/负责人姓名]

关于：[原合同编号]合同款项退款事宜的正式告知

贵我双方于[签署日期]签署了《[原合同名称]》（合同编号：[原合同编号]，以下简称“原合同”）。鉴于原合同已于[终止/解除日期]经双方协商一致（或依据合同约定条款）进入终止/解除程序，且双方已就后续善后事宜处理达成一致意见，我司现已启动相关的财务结算流程。

依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规之规定，结合原合同中关于费用结算、违约责任及终止退款的相应条款，我司财务部及法务部对双方往来账务进行了全面、详尽的审计与核算。现将本次合同款项退款的具体方案、计算明细、执行流程及贵司需配合的事项正式