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印章使用管理规范方案

1总则

1.1制定目的

为规范公司各类印章的刻制、保管、使用、停用全流程管理，防范用印风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国印章管理办法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际经营管理需求，制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于总公司及下属全资子公司、控股子公司、分公司（以下统称“各单位”）所有实体印章、电子印章的管理，纳入管理的印章类型包括但不限于：行政公章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、部门专用章、业务专用章（含招投标专用章、竣工验收专用章、人事专用章等）、电子印章（含对应各类实体印章的电子签章、电子签名）。

1.3管理原则

印章管理遵循“统一归口、分级授权、权责一致、全程留痕”的原则，总公司行政部为全公司印章管理的归口部门，负责统筹印章的刻制、备案、建档、监督工作，各单位行政部门为本单位印章管理的责任部门，各印章保管人为直接责任人。

2印章的刻制、备案与建档

2.1刻制申请

所有印章的刻制必须履行正式审批流程，严禁任何部门或个人私自刻制印章。需刻制印章的部门应提交《印章刻制申请表》，注明印章名称、类型、使用范围、指定保管人，经部门负责人审核、分管副总经理审批、总经理签字确认后，提交至行政部统一办理。子公司、分公司刻制印章需经总公司行政部审核、总公司总经理审批后方可办理。

2.2刻制要求

行政部必