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开天饰品有限公司

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审核

批准

行政人员管理制度

文件编号

KT·AD·001

版本

01

发布日期

2023-10-01

1.目的

为提高公司全体办公人员工作效率和形象，严肃日常工作纪律，打造一支纪律严明、作风严谨、反应迅

速、效率居高的行政管理队伍，保障公司正常的办公秩序，特制定本制度；

2.适用范围

办公室人员、部门经理、车间主管，统称为行政人员；

3.内容

3.1办公区域摆放规范

3.1.1办公桌：除电脑、电话、文具、文件（框）等必要工作用品、小盆花草外不允许放其他杂物；

3.1.2辅桌：放置文件框、文件夹、少量工具、书(只有一张桌子除外），但必须整洁；

3.1.3座椅：座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子要摆放整齐，靠近桌边；

3.1.4电脑：与桌面呈85o度（适合个人最佳视线角度为标准）的前方放置，主机置桌面下；

3.1.5办公桌屏风：内外侧不允许有与工作无关的任何张贴；

3.1.6垃圾篓：罩塑料袋，置辅（主）桌下面，外观要保持清洁；公用垃圾篓（桶）统一摆放；

3.1.7文件摆放规范：将不再使用的文件资料、工具作废弃处理；

将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜；

将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜；

将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类放置在文件框