资产管理公司邮件收发管理制度.docx

资产管理公司邮件收发管理制度

一、总则

1.1制定目的

为规范公司官方办公邮箱的注册、使用、收发、归档、注销全流程管理，统一对内对外邮件沟通标准，杜绝因邮件收发不规范、信息泄露、延误处置引发的经营风险、合规风险及合作纠纷，保障公司资产运营、投融资对接、项目处置、行政办公等各项业务高效有序推进，明确各部门、各岗位邮件管理权责，建立标准化、常态化的邮件管控与考核机制，结合资产管理行业合规监管要求及公司日常运营实际，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部所有职能部门、业务部门、在岗全体员工，涵盖公司统一开通的企业官方邮箱、部门公用邮箱、员工岗位专属办公邮箱的所有收发、编辑、转发、归