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医院电子档案管理员岗位职责

一、基础职责范畴

1.档案全生命周期管理

负责医院电子档案从生成、归集、审核、归档、存储、利用到销毁的全流程管控，覆盖医疗业务、行政办公、财务运营、科研教学、后勤保障五大类档案体系。其中医疗业务类电子档案需100%覆盖门诊电子病历、住院电子病历、影像检查报告（CT、MRI、超声等）、检验结果、处方医嘱、护理记录、手术麻醉记录、知情同意书、病理报告、出院小结10类核心医疗文档，确保归档率不低于99.8%，缺失档案追溯响应时长不超过2个工作日；行政类电子档案涵盖公文、会议纪要、人事任免、规章制度、审批流程单据，归档时效要求为业务办结后3个工作日内完成归集；财务类电子档案包含电子发票、电子凭证、薪酬发放记录、预决算报表、医保结算单据，需满足《会计档案管理办法》归档要求，与纸质档案一致性核验准确率100%；科研教学类电子档案覆盖课题申报材料、实验数据、论文成果、教学课件、学员考核记录，涉密科研档案归档需同步完成密级标注，标注准确率100%；后勤类电子档案包含设备采购合同、运维记录、房产信息、物资库存数据、消防安检记录，需与实物资产台账关联匹配，匹配度不低于99.5%。

2.归档标准落地执行

严格依据《中华人民共和国档案法》《电子病历应用管理规范（试行）》《医疗机构病历管理规定》《电子档案管理规范》（GB/T18894）等法律法规及行业标准，制定本院电子档案