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医院行政内勤岗位职责

一、日常行政事务统筹管理

1.考勤管理：负责全院行政职能科室工作人员的日常考勤统计核对，每日梳理考勤系统打卡数据，对迟到、早退、旷工、带薪休假、事假、病假、出差等异常考勤信息逐一核实，每月5日前完成上月考勤数据的汇总核对，经各科室负责人签字确认后报送人事科，作为薪酬发放、年度考核的核心依据，每月异常考勤信息核实准确率不低于99.5%，漏报、错报率控制在0.1%以内。

2.接待事务管理：负责上级部门检查调研、兄弟单位参观交流、社会团体考察访问等各类公务接待的行政保障工作，提前1-3个工作日对接需求方，明确接待规格、参与人员、行程安排、议题内容，协调院领导、对应职能科室负责人陪同，完成接待场地布置、材料印刷、食宿交通安排等各项准备工作，接待过程中做好全程衔接，及时处置突发需求，接待结束后3个工作日内完成接待材料整理归档，接待服务满意度不低于95%。

3.日程与值班保障：负责院级领导日常公务日程的对接、提醒与统筹协调，提前整理领导每日行程，提前1小时提醒领导后续行程安排与参会材料准备；负责医院节假日、双休日值班表的编排，提前5个工作日完成值班表编排印发，通过OA系统、工作群通知到所有值班人员，节前检查值班电话、值班物资到位情况，每日督促值班人员报送值班动态，重大突发情况第一时间转达带班领导与对应职能科室，节假日值班信息报送及时率达到100%。

二、公文处理与档