教育培训机构资料办公总机和招生热线区分设置说明.pdfVIP

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  • 2026-06-30 发布于山东
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教育培训机构资料办公总机和招生热线区分设置说明.pdf

办公总机和招生热线区分设置说明

对于各分公司(总部)校区的办公总机和招生热线,统一要求按下列说明

区分设置:

1.保证每位咨询师的桌上放置2部电话机:其中一部只用于接听招生热线

(通过一号通或招生中继线转接),另一部用于接听或拨打办公分机(通过办公

总机中继线转接)。

2.招生热线设置为“只能接听,不能往外拨打”。

3.除咨询师之外,其他每位办公人员桌上放置1部办公分机,用于接听或

拨打办公电话。

4.前台除每人1部(共2-3部)办公分机之外,放置1部办公总机(不允

许直接接听,只用于听电话铃声,听见铃声之后拿起自己的办公分机抢接,接

通之后转接到主叫目标分机)。

5.招生热线总机放在咨询部办公区,不允许直接接听,只用于听电话铃声,

听见铃声之后拿起自己的热线分机抢接。

6.办公总机应当设置语音提示:“欢迎致电学大教育××分公司,请拨分

机号码,查号请拨0”;“欢迎致电学大教育××个性化学习中心××校区,请

拨分机号码,查号请拨0”。设置完成后应当测试无误,技术问题可直接向总公

司拓展部李强老师咨询:01012-8888

招生热线已设置语音提示。

假期如果一号通、多号通

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